Inschrijfformulier Zuidenveld 2008

(Aankruisen waar u dit wenst)

• Naam/Bedrijfsnaam:-----------------------------------------------------
• Adres:-----------------------------------------------------------------
• Postcode/woonplaats:---------------------------------------------------
• Telefoon:------------------------
• Telefax:-------------------------
• E-mail:----------------------------------------------------------------
• Contactpersoon: -------------------------------------------------------

• Ondergetekende wenst meer informatie voor sponsoring van de Zuidenveldtentoonstelling.
• Ondergetekende is bereid om de organisatie van de tentoonstellingsvereniging Het Zuidenveld te sponsoren.
• Ondergetekende schrijft zich hierbij in voor de fair op het Zuidenveldterrein van vrijdag 25 juli tot en met zondag 27 juli 2008.
• Ondergetekende maakt hierbij de volgende wensen en informatie kenbaar:

Terreinreclame:

• ... stuks reclamebord/spandoek à € 100,00 p/st
• ... stuks vlaggen à € 100,00 p/st

Vermelding in de Zuidenveldkrant

Oplage: 70.000 stuks huis aan huis verspreid in Zuid-Oost Drenthe en uitgedeeld bij de ingang van het Zuidenveld terrein

1. ...... Advertentie hele pagina (A3 formaat) à € 1.000
2. ...... Advertentie halve pagina (A4 formaat) à € 500
3. ...... Advertentie kwart pagina (A5 formaat) à € 300
4. ...... Advertentie achtste pagina (A6 formaat) à € 200
5. ...... Logovermelding op sponsorpagina à € 100

Verzoeke de door u gewenste advertentie(s), (bedrijfs)naam en/of bedrijfslogo mee te zenden of uiterlijk 20 mei 2008 in te leveren (digitaal of hard copy) bij de secretaris.

Pagodetenten stand fair

• ... x Pagodetent van 6 mtr x 6 mtr, inclusief houten vloer à € 500 incl. stroom (ex. btw)
• ... x 1/2 Pagodetent van 6 mtr x 6 mtr, inclusief houten vloer à € 250 incl. stroom (ex. btw)
• ... x Pagodetent van 5 mtr x 5 mtr, inclusief houten vloer à € 450 incl. stroom (ex. btw)
• Gedurende de Zuidenvelddagen en tijdens de op- en afbouw wordt u voorzien van lunchpakketten.
• De pagodetenten kunnen worden gekoppeld. U kunt meerdere stands naast elkaar huren.
• Indien u een ander formaat tent wenst, neem dan contact op met de secretaris.

Standruimte fair:

• ... m2 buitenstand à € 2,50 per m2 (minimumbedrag € 75,00, inclusief kraam )
• ... gebruik van stroom in de stand à € 20,00. Indien u een hoog vermogen stroom nodig heeft, wordt u verzocht van te voren contact op te nemen met de organisatie.

• Tijdens de Zuidenvelddagen dient zowel de pagodetent als standruimte alledrie de dagen te worden bemand.
• Alleen een stand op zondag, en de overige dagen niet, is niet toegestaan.

• Eventuele nadere wensen of afspraken:
• .................................................
• ..................................................
• ..................................................

Sponsoring Concours Hippique, nationale tuigpaardennummers, pony-/springconcours

• Eigen hindernis in het parcours op vrijdag, zaterdag en zondag ad € 150,00
• Rubriek tuigpaarden of springen (hoofdterrein) ad € 700,00: Bij het uitreiken van de prijzen zal uw (bedrijfs)naam vermeld worden.

Tevens wordt u hierbij het volgende geboden:

• Het plaatsen van advertenties*) in de programmaboekjes (A5formaat).
• Vermelding van uw (bedrijfs)naam en/of bedrijfslogo in de Zuidenveldkrant
• Het plaatsen van reclameborden/vlaggen/spandoeken
• Speakertekst tijdens het Concours Hippique;
• *Tekst s.v.p. getypt of digitaal aanleveren, of hieronder vermelden
• .........................................
• ..........................................
• ..........................................
• Een uitnodiging voor de culturele avond op woensdag 23 juli 2008;
• Een uitnodiging voor de keuringen en het concours op vrijdag 25 juli 2008;
• Ontvangst in de VIP-ruimte tijdens het Nationaal Concours Hippique op zaterdag 26 juli 2008, waar u kunt genieten van een hapje, een drankje en een lunch
• Vermelding van uw (bedrijfs)naam en/of bedrijfslogo op deze website
• Een uitnodiging voor het buffet na afloop van het concours op zaterdag, ter afsluiting van Het Zuidenveld.
• Een combinatie van verschillende onderdelen behoort tot de mogelijkheden.

Verzoeke de door u gewenste advertentie(s), (bedrijfs)naam en/of bedrijfslogo mee te zenden of uiterlijk 20 mei 2008 in te leveren (digitaal of hard copy) bij de secretaris.

De genoemde prijzen zijn exclusief BTW.



Ondergetekende sponsort voor een totaalbedrag van: € ______________ ( ex. btw )



Plaats:.................... Datum: ........... Handtekening:..................



Wij verzoeken u dit ingevulde inschrijfformulier vóór 20 mei 2008 op te sturen ot te mailen naar: Tentoonstellingsvereniging Het Zuidenveld Secretariaat H. Hidding-Ensing

Boerhoorn 46, 7861 BW Oosterhesselen

Telefoon: 0524-582035
E-mail: hennyhidding@hetnet.nl
Bankrelatie: Rabobank 3771.04.353

Algemene voorwaarden standhouders fair

Inschrijven voor standruimte

Door het volledig ingevulde inschrijfformulier terug te sturen, gaat de aanvrager akkoord met de algemene voorwaarden. Een maand na de inschrijfperiode wordt na aanvraag van de benodigde standruimte, grootte en de plaats van de stand vastgesteld. Er wordt van de deelnemer verwacht dat het aanbod van de goederen overeenkomt met de gemaakte afspraken. De organisatie zorgt voor het opzetten en afbreken van de tenten, indien aangegeven.

Betalingsvoorwaarden

De deelnemer is alleen verzekerd van standruimte als de organisatie de standhuur heeft ontvangen. Bij bedragen van boven € 250, kan in maximaal twee termijnen betaald worden en wel: 50% binnen een maand na de bevestiging door de organisatie en 50% voor 1 juli 2008. .

Aansprakelijkheid

De deelnemer is verplicht zich te verzekeren tegen alle schade door hem/haar of zijn/haar personeel veroorzaakt aan derden. Goederen, die zich op de beurs bevinden zijn voor rekening en risico van de deelnemer. Deelnemers met culinaire producten dienen zich te houden aan de regels en de voorwaarden van de keuringsdienst van waren.

Annuleringen

Indien de deelnemer zijn inschrijving annuleert, worden de reeds betaalde kosten niet door de organisatie terug gestort. Mocht, om welke reden ook, de organisatie zich genoodzaakt zien de fair af te moeten gelasten, dan zal de deelnemer geen aanspraak kunnen maken op een schadevergoeding.